Conduire un projet avec un logiciel (MSPROJECT)
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Formation créée le 02/09/2021. Dernière mise à jour le 21/07/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Faire évoluer son entreprise implique nécessairement de conduire des projets. De nombreuses tâches doivent pour cela être hiérarchisées et planifiées au moment opportun afin de pouvoir répondre aux objectifs initiaux et aux résultats intermédiaires attendus. Plusieurs logiciels existent pour permettre de structurer et adapter sa démarche dans le temps mais également de suivre l'avancement de celle-ci en terme de réalisations. De multiples ressources seront à réserver et à guider sur le projet qu'elles soient internes, externes, humaines, matérielles ou financières. Les compétences recherchées et le manque de disponibilités des ressources humaines nécessitent une gestion particulière des outils de suivi utilisés pour qu'ils soient adaptés aux personnalités en présence. Enfin, c'est par de nombreuses éditions et visualisations graphiques que le suivi temporel et financier du projet est possible, les logiciels adaptés en sont capables si leur paramétrage est correctement effectué au départ.
Objectifs de la formation
- Réaliser la fiche descriptive d'un projet
- Établir l'organigramme des tâches dans un logiciel projet (GANTT)
- Evaluer l'ordonnancement des tâches (PERT)
- Diffuser un planning des tâches à réaliser
- Identifier et catégoriser les ressources à paramétrer
- Affecter les ressources dans la structure de tâche du projet
- Générer des états temporels et financiers de suivi de projet
Profil des bénéficiaires
- Responsables
- Chef d'équipe
- Coordinateur de projet
- Responsable d'équipe
- Responsable méthode
- Responsable de site
- Responsable de service
- Avoir participé à des projets
- Avoir travaillé sur des missions à moyen terme impliquant d'autres collaborateurs
- Disposer d'un poste informatique pouvant accueillir l'installation d'un logiciel de planification de projet
- Avoir dans sa vie professionnelle ou personnelle une expérience de coordination d'évènements impliquant plusieurs acteurs avec une contrainte de temps sur le résultat a atteindre
Contenu de la formation
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L'Organigramme de tâches
- Fiche Projet et État des Lieux
- Structure des tâches (Niveaux de tâches)
- Paramétrage de l'Organigramme de tâche sous MS PROJECT
- Evaluation de l'ordonnancement des tâches (Diagramme de Gantt - PERT)
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Les Ressources
- Stratégie de communication et choix des outils
- Qualification des niveaux des ressources et de leurs contraintes
- Paramétrage des Ressources sous MS PROJECT
- Affectation des Ressources aux tâches
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Edition des états de suivi de projet
- Planning du projet et dates de réalisation des tâches
- Charge de travail affectée aux ressources
- Rapports financiers des coûts du projet
Intervenant : Arnaud POISSON
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Etude de cas personnalisées
- Exposés théoriques
- Utilisation d'un logiciel de gestion de projet (MS Project ou Outil en ligne)
- Mise à disposition en ligne de documents supports pendant la formation.
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
Modalités de certification
- Après avoir réaliser une fiche descriptive des attentes d'un projet, établir l'organigramme de tâches qui permettra de planifier et suivre digitalement l'atteinte des objectifs dans un logiciel métier. Hiérarchiser les ressources impliquées et éditer des rapports financiers en fonction de l'avancement du projet.
- Délivrance d'une attestation
- Module présent dans plusieurs certifications : RNCP37080 Responsable logistique, RNCP17090 Ingénieur Institut Agro Rennes-Angers spécialité agroalimentaire, RNCP37277 TP Technicien supérieur en méthodes et exploitation logistique, RNCP35341 BTS Systèmes numériques Option informatique, réseaux ou électronique et communication, RNCP34177 CQP Technicien de la qualité